Datenschutz-Erklärung Unter Segeln e.V.

 Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten von Mitgliedern und Gästen im Verein verarbeitet. 

Unsere Internet-Domain www.untersegeln.de wird auf einem Server des Providers JIMDO bereitgestellt.
Laut Angaben des Providers werden auf dem Server automatisch bestimmte Informationen gespeichert, die der Browser eines Besuchenden an die Website sendet (Aufruf [Request], IP-Adresse, Browser-Typ und -Sprache, Datum und Uhrzeit des Aufrufs). Sie werden  zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebes der Server und des Netzwerkes sowie zur Missbrauchsbekämpfung benutzt und nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
Genaueres kann unter https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung/ nachgelesen werden.

Die Nutzung von Kontakt-/Anmeldeformularen der Website www.untersegeln.de, die Abgabe eines schriftlich ausgefüllten Antragsformulars auf Vereinsmitgliedschaft oder die Übersendung persönlicher Daten per E-Mail gilt als Einverständniserklärung, dass der Verein die Daten verarbeiten darf.

Die auf der Website eingegebenen Kontakt-/Anmeldedaten werden an die E-Mail-Adresse meer@untersegeln.de weitergeleitet und ebenso wie andere dort eingehende E-Mails auf unserem E-Mail-Server gespeichert/archiviert. Die Löschung der gespeicherten/archivierten Mails erfolgt nach spätestens 2 Jahren.

Die Antragsformulare halten wir im Aktenschrank unseres Vereinsbüros (Gurlittstr. 40, 20099 HH) unter Verschluss.

Außerdem übertragen wir von Voll- bzw. Fördermitgliedern folgende Daten in die Mitglieder-Datenbank auf unserem Vereins-Notebook:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Wohnanschrift
• Telefon-Nr.
• E-Mail-Adresse
• Ein- und Austrittsdatum (Vollmitglied)
• Anmelde-Datum, Kurs-Bezeichnung (Fördermitglied)

Von Gästen werden Daten nur im Rahmen der Finanzverwaltung (Name, Kassen- bzw. Bankdaten) gespeichert.

Zugriff auf die gespeicherten Daten haben die Mitglieder des Vorstandes. Die Daten werden ausschließlich zur vereinsinternen Kommunikation sowie im Rahmen der Mitgliederverwaltung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Löschung der Daten sowie die Vernichtung des Antragsformulars erfolgt 2 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft.

Personenbezogene Daten der Finanzverwaltung (Kassen- bzw. Bankdaten bzgl. Zahlung von Mitglieds-, Veranstaltungs- bzw. Kursbeiträgen) werden in unserer Buchhaltungs-Software erfasst und gemäß steuergesetzlichen Bestimmungen 10 Jahre aufbewahrt.

Durch Anmeldung zu einer Vereinsveranstaltung oder durch Teilnahme an einer solchen bestätigt die anmeldende/teilnehmende Person (Vollmitglied, Fördermitglied, Gast) grundsätzlich, dass der Verein Fotos/Videos, die im Rahmen der Veranstaltung aufgenommen werden und auf dem die jeweilige Person zu sehen ist, vereins-intern bzw. zur Vereinswerbung uneingeschränkt nutzen kann. Andernfalls muss die Person bei der Anmeldung/Teilnahme ausdrücklich erklären, dass ihr Gesicht ggf. unkenntlich zu machen ist. Bei Anmeldung über die Website (Anmeldeformular) kann dazu das entsprechende Formularfeld benutzt werden.

In den Vereinskalender für Praxis-Ausbildung und Nutzung des Vereinsbootes HOLLY auf der Alster sowie in die Paxiskarten werden grundsätzlich nur Vornamen, ggf. auch Anfangsbuchstaben der Nachnamen der Auszubildenden/Vereinsmitglieder eingetragen. Der zusätzliche Eintrag von Telefon- bzw. Handy-Nrn. zum Zweck der vereins-internen Kommunikation ist freiwillig.

Die Rechte von Vereinsmitgliedern, Fördermitgliedern oder Gästen insbesondere auf Auskunft, Berichtigung Löschung von personenbezogenen Daten (§§ 15-18, 20, 21 DS-GVO) sind gewährleistet.

Anfragen hierzu sind über das Kontaktformular unserer Website oder per E-Mail (meer@untersegeln.de) an den Vorstand zu richten.

Google Analytics

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